GuideSlik setter du en bærekraftig frilans-timepris
Regn baklengs fra ønsket inntekt og ta med timene du aldri får fakturert.
Av: Regninga-redaksjonenFaglig gjennomgått: 19. august 2026Lesetid: ca. 5–7 min
En frilanstime må betale for mer enn timen du leverer til kunden. Den må også bære tiden til salg, administrasjon, faglig utvikling, ferie, sykdom og perioder uten oppdrag.
Start med ønsket bærekraftig årsinntekt
Definer hva virksomheten skal kunne betale deg før skatt. Legg deretter til kostnader som programvare, utstyr, regnskap, forsikringer og pensjon.
Vær realistisk om fakturerbar tid
Du kan arbeide 37,5 timer i uka uten å fakturere 37,5 timer. Møter, tilbud, markedsføring, oppfølging og administrasjon må finansieres av de fakturerbare timene. Færre fakturerbare timer betyr at hver av dem må bære mer.
Ferie, sykdom og risiko
Ansatte har ordninger som gjør inntekten jevnere. Som selvstendig må du bygge mer av denne robustheten inn i pris og buffer. Bruk derfor egne prosentpåslag som planleggingsposter, og sjekk hva som faktisk gjelder for din selskapsform.
Markedet setter en grense
En kalkulert minimumspris er ikke automatisk markedsprisen. Hvis kundene ikke vil betale den, må du endre kostnader, fakturerbar kapasitet, målinntekt eller verdien/tjenesten du tilbyr – ikke bare ignorere regnestykket.
Gå fra forklaring til egne tall: Åpne Hva må du fakturere per time? og test minst to ulike scenarioer.
Faktureringsgrad er nøkkeltallet mange undervurderer
Hvis du arbeider 1 700 timer i året, betyr det ikke at du kan fakturere 1 700 timer. Ferie, sykdom, tilbud, møter, administrasjon, fakturering, regnskap og markedsføring spiser av kapasiteten. Når du setter timepris bør du begynne med et realistisk antall timer du forventer å få betalt for.
Skill mellom lønnsmål og omsetningsbehov
Ønsket privat inntekt er ikke det samme som nødvendig omsetning. Virksomheten kan ha programvare, utstyr, kontor, regnskap, forsikring, pensjon og andre kostnader som må betales før pengene kan brukes privat. Kalkulatoren legger slike poster oppå inntektsmålet slik at prisgulvet blir tydeligere.
MVA er ikke din inntekt
Hvis virksomheten er registrert for merverdiavgift og tjenesten er avgiftspliktig, kommer MVA normalt i tillegg til prisgrunnlaget og skal håndteres etter gjeldende regler. Ikke bruk innbetalt MVA som om det var fri omsetning. Kontroller registreringsplikt og satser hos Skatteetaten.
Timepris er ikke alltid det samme som tilbudspris
En beregnet timepris kan brukes som intern kalkyle selv om kunden får fastpris. For et fastprisprosjekt estimerer du antall timer, legger til risiko for omarbeid og avklarer hva som er inkludert. Hvis fastprisen implisitt gir en timepris under bærekraftig nivå, bør scope eller pris vurderes på nytt.
Bygg inn ledig kapasitet og betalingsrisiko
Det kan gå tid mellom oppdrag, og enkelte kunder betaler sent. Dette er en av grunnene til at både kontantbuffer og et risiko-/sykdomspåslag er relevant. Målet er ikke å gjøre prisen kunstig høy, men å unngå en modell som bare fungerer hvis alt går perfekt hver måned.
Oppdater prisen når forutsetningene endres
Hvis du blir mer effektiv, får høyere faktureringsgrad eller kostnadene faller, endres kalkylen. Det samme skjer hvis du vil ta mer ferie, kjøpe dyrt utstyr eller øke pensjonssparingen. Gå gjennom modellen minst når virksomheten eller arbeidsmengden endrer seg vesentlig.
Kilder og videre lesning
Vi bruker primærkilder som kontrollpunkt der regler, priser eller offentlige ordninger er relevante. Kontroller alltid oppdaterte vilkår før du tar en viktig beslutning.
Innholdet er generell informasjon og erstatter ikke individuell økonomisk, juridisk eller skattemessig rådgivning.
